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CPHI制藥在線 資訊 李萬里 質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問(第11章)電子版免費(fèi)領(lǐng)取——原始數(shù)據(jù)的管理

質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問(第11章)電子版免費(fèi)領(lǐng)取——原始數(shù)據(jù)的管理

作者:李萬里  來源:CPHI制藥在線
  2023-09-21
質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問系列分享共計12期,具體分享規(guī)劃如下。本期我們分享GMP指南(2023版)第11章--原始數(shù)據(jù)的管理。

       質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問系列分享共計12期,具體分享規(guī)劃如下。本期我們分享GMP指南(2023版)第11章--原始數(shù)據(jù)的管理。

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       原始數(shù)據(jù)的那些點(diǎn)

       原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)要求一般是能夠全面重構(gòu)生產(chǎn)活動,通常被定義為原始記錄(數(shù)據(jù)),可以被描述未初次采集的數(shù)據(jù),無論該記錄為紙質(zhì)的,還是以電子方式呈現(xiàn)。記錄是指再藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用等活動中通過一個或多個數(shù)據(jù)記載形成的,反映相關(guān)活動執(zhí)行過程與結(jié)果的憑證,可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的或其他載體形式。電子記錄是指一種數(shù)字格式的記錄,由文本、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲音、圖示或其他數(shù)字信息構(gòu)成。其創(chuàng)建、修改、維護(hù)、歸檔、讀取、發(fā)放和使用均由計算機(jī)(化)系統(tǒng)實現(xiàn)。如果以動態(tài)采集并以電子方式生產(chǎn)的數(shù)據(jù),紙質(zhì)副本不能被認(rèn)為是原始數(shù)據(jù),但是簡單儀器不能存儲電子數(shù)據(jù),打印條可以被認(rèn)定為原始數(shù)據(jù)。

       ? 什么是原始數(shù)據(jù)?

       ? 原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)要求是什么?

       ? 動態(tài)采集并以電子方式生產(chǎn)的數(shù)據(jù),紙質(zhì)副本是否可以被認(rèn)為是"原始數(shù)據(jù)"?

       ? 簡單儀器不能存儲電子數(shù)據(jù),打印條能否構(gòu)成原始數(shù)據(jù)?

       ? 若簡單儀器電子數(shù)據(jù)可以儲存但是容量有限應(yīng)該怎么辦?

       ? 如何理解"最初在動態(tài)狀態(tài)下采集的信息應(yīng)該在該狀態(tài)下保持可用"?

       元數(shù)據(jù)

       元數(shù)據(jù)是用來定義或描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),通過定義和描述數(shù)據(jù),可以支持對其所描述的數(shù)據(jù)對象的定義、查詢、交換、追蹤、訪問控制、評價和保存等諸多管理工作。元數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)的特性包括數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)要素、數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系和其他特性,比如審計跟蹤。審計跟蹤是一種形式的元數(shù)據(jù),包括與創(chuàng)建、修改或刪除GXP記錄有關(guān)動作的信息,其有助于重構(gòu)與記錄有關(guān)的事件的歷史,無論是何種介質(zhì),包括動作的:何人何事何時何為"信息,審計跟蹤提供了安全保障,比如創(chuàng)建、增加、刪除或修改紙質(zhì)或電子記錄的信息而不隱藏或覆蓋原始記錄。

       ? 什么是元數(shù)據(jù)?

       ? 元數(shù)據(jù)主要描述數(shù)據(jù)的哪些特性?

       ? 元數(shù)據(jù)是否被允許追溯至個人?

       ? 脫離了元數(shù)據(jù)的信息背景,數(shù)據(jù)還是否有意義?

       ? 什么是審計跟蹤?

       ? 審計跟蹤的作用是什么?

       ? 審計跟蹤為記錄提供了哪些保障?

       原始數(shù)據(jù)包括內(nèi)容

       原始數(shù)據(jù)的范圍至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

       ? 實驗室基礎(chǔ)管理記錄(人員進(jìn)出記錄、房間設(shè)備溫濕度記錄、文件發(fā)放回收記錄等);

       ? 人員(培訓(xùn)、上崗、賬戶及權(quán)限管理記錄);

       ? 各類容器具儀表校準(zhǔn)、儀器確認(rèn)及校準(zhǔn)記錄;

       ? 各類儀器及耗材的使用及維護(hù)記錄;

       ? 試劑/標(biāo)準(zhǔn)品/試液/滴定液/培養(yǎng)基等的出入庫、稱量、制備、使用及銷毀等記錄;

       ? 樣品取樣、登記、保存、領(lǐng)用和發(fā)放、流轉(zhuǎn)、使用及銷毀等記錄;

       ? 樣品稱量、溶液制備、儀器操作等測試過程記錄;

       ? 檢驗記錄或?qū)嶒炇夜ぷ魅罩镜龋?/p>

       ? 檢驗設(shè)備中記錄、圖譜和曲線圖等,如液(氣)相色譜圖、紫外-可見光吸收圖譜,紅外光吸收圖譜及對應(yīng)的電子數(shù)據(jù);

       ? 從檢驗設(shè)備中打印的記錄,如天平、pH 計的打印條等;電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、照相技術(shù)活其他可靠方式記錄的電子數(shù)據(jù)及打印件;

       ? 帶有原始數(shù)據(jù)信息的驗證方案和報告;

       ? 紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)的復(fù)核審核記錄;

       ? 放行審核記錄、質(zhì)量事件調(diào)查記錄; 關(guān)鍵廢棄物的處理記錄;

       ? 穩(wěn)定性和留樣出入庫及定期觀察等記錄。

       紙質(zhì)記錄

       紙質(zhì)記錄的內(nèi)涵是反映生產(chǎn)、控制、檢驗等操作活動的證據(jù),涉及時應(yīng)緊扣相應(yīng)管理規(guī)程/操作規(guī)程的要求,確??商顚懹行У男畔⒁怨┳匪?,便于人員規(guī)范填寫,空間充足,包含主要控制參數(shù)、限度、要求等,便于人員參照。一般空白記錄的獲取方式有紙質(zhì)母版復(fù)印和母本電子件打印兩種方式,紙質(zhì)模板的管理應(yīng)上鎖或其他更合適的方式,而母本電子件的受控措施是專用電腦、服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫中,并設(shè)置權(quán)限,只有指定的記錄管理人員才能打印或發(fā)放。

       ? 設(shè)計記錄的注意事項是什么?

       ? 紙質(zhì)記錄的本質(zhì)內(nèi)涵是什么?

       ? 電子件有哪些類型?

       ? 母本紙質(zhì)版的受控措施有哪些?

       ? 母本電子件的受控措施有哪些?

       ? 空白記錄的受控方式有哪些?

       ? 記錄的發(fā)放有哪些受控方式?

       ? 記錄發(fā)放可追溯的手段有哪些?

       電子數(shù)據(jù)/記錄

       實驗室電子數(shù)據(jù)包括電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、照相技術(shù)或其他可靠方式記錄的各種電子化數(shù)據(jù)資料。電子數(shù)據(jù)在經(jīng)授權(quán)人員更改、修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)、記錄更改數(shù)據(jù)理由、記錄更改記錄、建立數(shù)據(jù)審計跟蹤系統(tǒng)、禁止更改后覆蓋原始數(shù)據(jù)的前提下,電子數(shù)據(jù)是可以更改的。

       ? 實驗室電子數(shù)包括哪些類型?

       ? 離崗或調(diào)崗人員的賬戶應(yīng)怎樣處理?

       ? 密碼是否需要定期更新?

       ? 電子數(shù)據(jù)是否可以更改?有哪些額外條件?

       ? 空間受限的儀器電子數(shù)據(jù)是否可以刪除?

       ? 電子數(shù)據(jù)備份的形式有哪些?

       ? 電子數(shù)據(jù)備份內(nèi)容包括哪些?

質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問概況及分享規(guī)劃

       GMP指南質(zhì)量控制實驗室共包含15個章節(jié),主要內(nèi)容如下圖所示:

GMP指南質(zhì)量控制實驗室共包含15個章節(jié)

       本系列分享共計12期,具體分享規(guī)劃如下:

具體分享規(guī)劃

質(zhì)量控制實驗室GMP指南(2023版)1300問電子版將分12期發(fā)送
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李萬里
從事制藥行業(yè)十余年,先后從事過藥品研發(fā)、無菌藥品生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理相關(guān)工作。隨著工作開展,在現(xiàn)實工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對于生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的作用越來越大,而前期人工的數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和應(yīng)用恰恰是未來智能制造建設(shè)的基礎(chǔ)。未來的質(zhì)量管理將進(jìn)入數(shù)字化管理的世界,讓我們一起打造質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)世界,充分開發(fā)數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)。
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